Seminar "Automatisierung in der Technischen Dokumentation – Effizienzsteigerung durch moderne IT-Konzepte"
Die Kernaufgabe einer Technischen Redaktion ist die inhaltliche Erstellung hochwertiger Informationen für Anwender und Servicepersonal. Doch meist wird der Arbeitsalltag in der Technischen Redaktion von häufig wiederkehrenden, zeitintensiven Nebentätigkeiten bestimmt, die von der eigentlichen inhaltlichen Dokumentationserstellung ablenken. Dazu gehören beispielsweise die interne und externe Informationsbeschaffung, die Zuordnung und Verwaltung von Zuliefererdokumentation, das Handling von Textbausteinen und Übersetzungen, die Korrektur von Satz und Layout oder das Archivieren von Grafiken und Zeichnungen.
Doch welche Möglichkeiten gibt es, den Zeitaufwand für diese Tätigkeiten zu
reduzieren? Wie können die Arbeitsprozesse in der Technischen Redaktion sinnvoll gestaltet und systemisch unterstützt werden, so dass die Redakteure wieder mehr Zeit haben, sich ihrer Kernaufgabe zu widmen?
In diesem Seminar geben wir Antworten auf diese Fragen. An zahlreichen Beispielen aus der Praxis zeigen wir auf, welche intelligenten Lösungen es gibt, um den redaktionellen Prozess zu verschlanken und zu automatisieren. Dabei gehen wir nicht auf die konkrete technische Umsetzung oder spezielle Softwaretools ein, sondern konzentrieren uns auf die zugrundeliegenden Konzepte.
Agenda
Uhrzeit | Thema |
|---|---|
10.00 – 11.00 Uhr | Überblick über die Möglichkeiten aktueller Textverarbeitungssysteme |
11.00 – 12.15 Uhr | Erster Schritt in die Automatisierung: Modulare Dokumentation |
12.15 – 13.00 Uhr | Mittagspause |
13.00 – 14.00 Uhr | Erhöhte Wiederverwendung durch Einsatz von Variablen |
14.00 – 15.00 Uhr | Effizienzsteigerung durch variantenabhängige Dokumentation |
15.00 – 15.45 Uhr | Verknüpfung der Dokumentation mit anderen Systemen |
15.45 – 16.15 Uhr | Optimale Prozesse durch Workflow-Management |
16.15 – 17.00 Uhr | Chancen und Möglichkeiten der Automatisierung: Projektbeispiele |
Lernziel
Sie erhalten einen Überblick, welche sinnvollen Automatisierungsmöglichkeiten es gibt, um die Effizienz der Technischen Dokumentation durch Zeit- und Kostenersparnis zu steigern. Wir geben Ihnen Entscheidungshilfen an die Hand, welche Konzepte optimal auf Ihr Unternehmen passen. Sie erhalten das Rüstzeug, Ihr individuelles Konzept zur Prozessoptimierung durch Automatisierung in der Technischen Dokumentation aufzubauen.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Technische Redakteure und Führungskräfte, die die Effizienz der Technischen Dokumentation steigern möchten.
Unterlagen
- Seminarunterlagen
- Teilnahmebescheinigung
Preis
390 € pro Teilnehmer (Schweiz: 490 CHF) zuzüglich MwSt.
Termine für diese Veranstaltung
| Nr. | Datum | Ort | Anmeldung |
|---|---|---|---|
| 1306 | 30.10.2012 | Kloten/Zürich | Jetzt anmelden |
| 1295 | 06.11.2012 | Kempen | Jetzt anmelden |
| 1289 | 04.12.2012 | Bamberg | Jetzt anmelden |
Ihre Ansprechpartnerin
- Sandra Kühl
- Leiterin Seminarmanagement
- (02152) 8942-20
- s.kuehl(at)kothes.de
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