DOCUFY Machine Safety
Risikobeurteilungen effektiv modular erstellen
Die Erstellung von Risikobeurteilungen ist eine gesetzliche Pflicht. Sie als Hersteller haben die Verantwortung, die Sicherheit Ihrer Produkte systematisch zu überprüfen und zu verbessern. Die Risikobeurteilung dient zur Dokumentation dieses Prozesses. Im Schadensfall dient sie als notwendiges Nachweisdokument, mit dem Sie die Konformität Ihres Produktes mit den Anforderungen der zutreffenden EG-Richtlinien nachweisen.
Die Anfertigung der Risikobeurteilung bindet Zeiten in der Konstruktion, die nicht für die eigentlichen Konstruktionsaufgaben zur Verfügung stehen. DOCUFY Machine Safety sorgt dafür, dass die Arbeitszeit für das Erstellen der Risikobeurteilung deutlich reduziert wird, indem es ermöglicht, einmal angefertigte Beurteilungen von Baugruppen als Module wiederzuverwenden und diese sinnvoll miteinander zu kombinieren. DOCUFY Machine Safety gibt zudem eine systematische und strukturierte Arbeitsweise vor. Sie sorgt dafür, dass Sie automatisch die formellen Anforderungen nach DIN EN ISO 12100 „Allgemeine Gestaltungsleitsätze, Risikobeurteilung und Risikominderung“ (ersetzt u. a. die DIN EN 14121-1) erfüllen.
Weitere Funktionen, wie z. B. eine firmenübergreifende Verwaltung von To-do’s*, die Verwaltung von Vorlagen für technische Lösungen, die integrierte Normenverwaltung und die Versionsverwaltung sorgen dafür, dass sich die Qualität Ihrer Risikobeurteilung merklich verbessert.
Das bedeutet: Sie sparen nicht nur Zeit, sondern Sie erhöhen parallel die Rechtssicherheit.
Einzigartig ist die in DOCUFY Machine Safety ab Version 2.0 enthaltene Kopplung zwischen Risikobeurteilung und Betriebsanleitung. Zusammen mit dem Redaktionssystem COSIMA go! ist es hiermit erstmals möglich, die in der Risikobeurteilung geforderten Inhalte der Betriebsanleitung, wie z. B. Sicherheitshinweise, direkt aus dem Tool für die Risikobeurteilung in die Anleitung zu übernehmen. Über eine Sicherheitsabfrage können Sie so sicherstellen, dass auch wirklich alle Hinweise aus der Risikobeurteilung auch in die Betriebsanleitung übernommen werden.
Die wichtigsten Features von DOCUFY Machine Safety im Überblick:
Modulare Erstellung der Risikobeurteilungen
Nutzung bereits vorhandener Teilbeurteilungen von Baugruppen für mehrere Maschinen, analog zur Wiederverwendung der Baugruppen in der Konstruktion
Verwalten von Kopiervorlagen für wiederkehrende Risiken und einmal erdachte Lösungen zur Risikominderung
Alle Informationen zur Erstellung der Risikobeurteilung werden im System gespeichert, z. B.:
- Normen und EG-Richtlinien
- Gefahrstoffe und deren Sicherheitsdatenblätter
- Fotos und Zeichnungen zur Visualisierung von Gefahrenstellen
- SISTEMA-Daten zur Bestimmung des erreichten Performance Levels (PL) nach DIN EN ISO 13849 „Sicherheit von Maschinen – Sicherheitsbezogene Teile von Steuerungen – Teil 1 Allgemeine Gestaltungsleitsätze“
Normenaktualisierungsservice
Alle Kunden erhalten innerhalb der Wartung monatlich aktualisierte bibliografische Daten von ca. 600 harmonisierten Normen.
Suche nach veralteten Normen in Risikobeurteilungen
Sie können sich veraltete Normen anzeigen lassen und per Doppelklick zu den betreffenden Modulen der Risikobeurteilung gelangen.
Zentrales Ändern aller betroffenen Risikobeurteilungen bei Normenänderung
Einfach zu bedienende Web-Anwendung
To-do-Listen
Lassen Sie sich Ihre eigenen To-do’s im Navigator anzeigen. Ein Report der offenen Punkte für eine Risikobeurteilung zeigt Ihnen, wo noch Handlungsbedarf besteht.
Teamfähigkeit auch in großen international aufgestellten Teams durch weltweite, standortübergreifende Nutzung des Systems mit einer zentralen Datenbasis
Vollständige Erfüllung der Anforderungen aus DIN EN ISO 12100
„Allgemeine Gestaltungsleitsätze, Risikobeurteilung und Risikominderung“
Rückverfolgbarkeit verschiedener Versionsstände
Erfassung von Sicherheitshinweisen nach der SAFE-Methode
Zur optimalen Vorbereitung Ihrer Betriebsanleitung werden Sie bei der Erfassung der Sicherheitshinweise nach der SAFE-Methode angeleitet.
Zielgruppengerechte Informationsausgabe durch verschiedene Ausgabeformate und Übersichten
Automatische Ausgabe der Gesamt-Risikobeurteilung als Nachweisdokument in einer PDF-Datei
Automatische Generierung von Konformitäts- oder Einbauerklärung
Kopplung von Betriebsanleitung und Risikobeurteilung* * ab Version 2 (diese Kopplung ist nur möglich in Verbindung mit dem Redaktionssystem COSIMA go!)
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