COSIMA go! mieten
Kothes! Network XML 24
Professionelle Lösung des Doku-Problems
Oft sind Kunden von unseren in COSIMA go! erstellten Anleitungen begeistert und wünschen sich, das hohe Niveau auch bei weiteren Projekten beizubehalten. Allerdings kommt ein komplettes Outsourcing wegen fehlender
Budgets oder zu hohen Reibungsverlusten insbesondere bei der Einarbeitung der vielen kleinen Änderungen, die sich täglich ergeben, oft nicht in Frage.
Die Folge: Viele Kunden arbeiten mit den Word-Dokumenten weiter und können die enormen Vorteile, die ein Redaktionssystem bietet, nicht nutzen. Das bedeutet weiterhin hohe Kosten für Formatierung und Einpflegen der Übersetzungen.
Das wollen wir ändern, indem wir Ihnen Zugriff auf unser Redaktionssystem geben, damit Sie selbst kleine Änderungen durchführen oder auch ganz neue Anleitungen erstellen können. Damit bieten wir Ihnen den einfachen Zugang zu COSIMA go!, einem der leistungsfähigsten Redaktionssysteme auf dem Markt, gefüllt mit den Anleitungen, die wir für Sie erstellt haben.
SaaS – Software as a Service
Die Idee hinter „Software as a Service“ ist die folgende: Anwendungen müssen vom Kunden nicht mehr installiert werden, sondern der Kunde nutzt die Anwendung einfach mit seinem Internetbrowser. Hierzu muss die Anwendung nicht gekauft werden, sondern sie wird für die benötigte Zeitspanne gemietet.
Wichtig ist dabei, dass die Miete nicht nur die Software umfasst, sondern auch ihre Wartung, die Datenbanken, Backups und die erforderlichen Sicherheitssysteme.
Die Vorteile dieses Modells liegen auf der Hand: schnelle Reaktionszeiten, Konzentration auf das Wesentliche, Wegfall von Investitions-, Unterhaltungs- und Wartungskosten sowie absolute Standortunabhängigkeit.
Sicherheit Ihrer Daten
Ihre Daten liegen redundant auf unserem SQL-Server und werden täglich gesichert.
Die strengen Zugangsrechte des Redaktionssystems erlauben Ihnen nur den Zugriff auf die Daten, die wir oder Sie selbst für Sie erstellt haben. Außerdem besitzen Sie das Nutzungsrecht für die Standardmodule. Alle übrigen Module und Dokumente können Sie noch nicht einmal sehen, geschweige denn nutzen oder verändern. Genauso kann auch niemand unberechtigt auf Ihre Daten zugreifen.
Zukunftssicherheit
Falls Sie sich irgendwann entschließen, trotz der vielen Vorteile auf die Nutzung von Kothes! Network XML 24 zu verzichten, ist nichts verloren.
Entweder schaffen Sie Ihr eigenes System COSIMA go! an, dann können wir die Dateien einfach auf Ihr System übertragen, oder Sie nutzen die Word-Ausgabe, um anschließend auf herkömmlichem Weg weiterzuarbeiten.
Einfacher Zugang
Über eine gesicherte https-Verbindung können Sie ohne technische Hürden nach dem Prinzip „Software as a Service“ (SaaS) per Internet auf unser Redaktionssystem zugreifen.
Ihre Vorteile im Einzelnen
Voller Zugriff auf Ihre modularisierten Dokumente
• zum Bearbeiten, Neuerstellen, Ändern des Status, Versionieren, Kommentieren
• mit umfassenden Such- und Recherchefunktionen
Beliebige Nutzung unserer Standardmodule
• Sie können die im System vorhandenen Standardmodule nach Belieben in Ihren Anleitungen verwenden.
• Die Standardmodule sind durch unser Qualitätsmanagement geprüft und werden ständig weiterentwickelt.
Anbindung an unser Qualitätsmanagementsystem
• redaktionelle Prüfung Ihrer Anleitungen
• Lektorat
Einfaches Hinzubuchen von redaktioneller Unterstützung
• Bei Bedarf erstellen wir für Sie neue Anleitungen oder überarbeiten die vorhandenen.
• Sie können sich aussuchen, welche Arbeiten Sie uns übertragen und was Sie selbst machen (z. B. Eintragen der Technischen Daten).
• Alle Anleitungen, die wir erstellen, sind natürlich im System und können Ihnen als Vorlage für die weitere Bearbeitung dienen.
Beliebiges Erzeugen der Ausgabeformate
• PDF, PDF US-Style mit Sicherheitshinweisen nach ANSI Z535.6, CHM (Online-Hilfe), Eclipse Help und Word
Modulare Übersetzung Ihrer Dokumente
• Sie brauchen sich in puncto Übersetzung um nichts mehr zu kümmern, nutzen Sie einfach unseren Übersetzungsservice.
• Durch unseren Übersetzungsservice werden nur die Module übersetzt, die geändert wurden.
• Standardmodule liegen in vielen Sprachen bereits vor.
Unterstützung durch Ihre Ansprechpartner bei Kothes!
• Support bei Fragen zum Redaktionssystem
• Unterstützung bei redaktionellen Fragen
• Unterstützung bei Fragen zu Risikobeurteilung und CE-Kennzeichnung
Kostenloser Check Ihrer Anleitung
• 1-mal jährlich können Sie eine selbst erstellte Anleitung mit unserem Formular für den Dokumentations-Check prüfen lassen. Sie erhalten damit einen schriftlichen Bericht über Verbesserungspotenziale in Ihrer Anleitung.
Geringe Aufwände
• keine Lizenzkosten für das Redaktionssystem
• kein Administrationsaufwand: Das System wird von uns betrieben und administriert, Sie benötigen keine zusätzliche Hardware und brauchen sich um nichts zu kümmern.
Transparentes Abrechnungsmodell
• Der Zugang zur Kothes! Network XML 24 wird mit einem kleinen monatlichen Pauschalbetrag abgerechnet.
• Übersetzungen werden wie immer mit den bekannten Wortpreisen berechnet. Vor der Übersetzung erstellen wir natürlich ein Angebot.
• Serviceleistungen wie Support, Qualitätsmanagement etc. rechnen wir gemäß Zeitnachweis im 15-Minuten-Takt ab.
So kann’s losgehen
Wenn wir bereits eine oder mehrere Anleitungen für Sie erstellt haben, geht der Start in Kothes! Network XML 24 sehr schnell vonstatten. Falls nicht, würden wir im ersten Schritt eine Master-Anleitung für Sie erstellen und damit den Grundstein für die Nutzung des Redaktionssystems legen. Dann kann es mit folgenden Schritten losgehen:
- Sie unterschreiben den SaaS-Vertrag für das Kothes! Network XML.
- Wir kapseln Ihre Daten und richten Ihren Zugang ein.
- Wir senden Ihnen den RichClient für das Redaktionssystem COSIMA go! und Ihre Zugangsdaten. Die Installation können Sie einfach selbst durchführen oder durch Ihren Administrator durchführen lassen.
- Sie erhalten eine eintägige Basisschulung.
- Sie machen Ihre ersten Gehversuche im System. Bei Fragen können Sie jederzeit Ihren Ansprechpartner bei Kothes! konsultieren.
- Sie erhalten eine zweite Schulung für Fortgeschrittene.
Jetzt können Sie produktiv arbeiten. Bei Fragen stehen wir Ihnen natürlich jederzeit zur Seite. |