Kothes! Network XML
Mit dem Kothes! Network haben wir eine Plattform geschaffen, die es uns ermöglicht, Inhaltsbausteine firmenübergreifend zu verwenden, so dass diese für ein einzelnes Unternehmen nahezu kostenfrei nutzbar sind.
Dies erreichen wir durch den Einsatz eines XML-basierten Redaktionssystems, in dem Ihre Inhalte als medienneutrale Module erfasst und zu vollständigen Dokumentationen zusammengestellt werden.
Betriebsanleitungen, die wir für Sie mit dem Kothes! Network XML erstellen, erfüllen höchste Ansprüche an Benutzerfreundlichkeit und Normenkonformität.
Die RedaktionAlle Module werden von unseren gut ausgebildeten Technischen Redakteuren verfasst und schließlich zu Anleitungen zusammengestellt.
Zu Beginn des Projektes legen die Redakteure in einem Struktur-Workshop gemeinsam mit den relevanten Ansprechpartnern aus Ihrem Hause, die Inhalte der Anleitung fest und besprechen das Modularisierungskonzept.
Danach erfolgt die Recherche, die wir mittels Checkliste soweit vorbereiten, dass wir gezielte Fragen stellen und die Zeit der technischen Ansprechpartner möglichst wenig beanspruchen. Als Informationsquellen dienen unter anderem Ihre Konstruktionsunterlagen und weitere eventuell vorhandene Aufzeichnungen zu Ihren Produkten.
Das System Wir unterteilen die Inhalte einer Anleitung in 3 Typen.
Inhalte werden in drei verschiedene Klassen unterteilt
A: global wieder verwendbar
Beim Typ A haben wir vorgearbeitet. Das Redaktionssystem ist bereits gut gefüllt mit Inhalten, die von vielen unserer Kunden genutzt werden. Hierbei handelt es sich um Sicherheitshinweise, allgemeine Abschnitte sowie Beschreibungen von Personalqualifikation, Persönlicher Schutzausrüstung, Beschilderung etc.
Module mit diesen Inhalten stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung.
B: firmenintern wieder verwendbar
Individuell für Sie erstellen wir den Teil der Betriebsanleitung, den wir das "Grundgerüst" nennen. Bei diesem Teil gehen wir davon aus, dass wir die einmal erstellten Module für mehrere, wenn nicht sogar alle, Anleitungen wieder verwenden können, die wir für Sie erstellen.
Module des Typs B werden einmalig bei der Erstellung der so genannten "Masteranleitung" berechnet. Danach verwenden wir diese Module für Sie kostenfrei.
C: produktspezifisch
Module des Typs C passen genau auf eines Ihrer Produkte und können unbearbeitet nicht wieder verwendet werden. Dazu gehören z. B. die technischen Daten, Baugruppenübersichten und detaillierte Beschreibungen von Arbeitsabläufen.
AusgabeformateDurch die Erstellung Ihrer Anleitung in XML können wir diese in verschiedenen Formaten ausgeben. Die Formate werden vom Redaktionssystem automatisch aus den XML-Daten erzeugt. Das Layout wird durch Stylesheets definiert. Im Normalfall geben wir Ihre Dokumente in einem Standard-Layout aus, in dem selbstverständlich Ihre Logo eingebunden wird. In diesem Fall entstehen keinerlei Kosten für Satzarbeiten.
PotenzialeMit der Erstellung Ihrer Anleitungen im Kothes! Network XML erschließen wir für Sie sämtliche Potenziale der modernen Dokumentationserstellung. Der modulare Aufbau, die medienneutrale Datenhaltung und die automatische Generierung der Formate sorgen für Effizienz im Erstellungsprozess. Weiterhin können wir durch die Variantensteuerung mittels Gültigkeiten die Effektivität bei der Erstellung individueller Anleitungen für Produktvarianten z. B. nach dem Baukastensystem erheblich verbessern.
Durch die vom Redaktionssystem gestützten Prozesse sind wir schneller und mittelfristig kostengünstiger als bei einem klassischen Dokument-basiertem Redaktionsprozess. Und das obwohl die Redakteure mehr Zeit für die Erstellung der Inhalte aufwenden und eine Anleitung erstellen, die qualitativ höchste Ansprüche erfüllt.
Deshalb garantieren wir auch, dass die von uns erstellte Betriebsanleitung den Forderungen aktuell gültigen Normen und Richtlinien entspricht. Für Abweichungen haften wir.
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