05.04.2017 10:44 Alter: 21 days
Kategorie: Stellenangebote

Office Manager (m/w) in Teilzeit in Kloten (Schweiz)


Sie begeistern sich für neue Technologien, sind neugierig und haben Spass am Umgang mit Kunden? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir setzen Massstäbe in der Technischen Dokumentation!

Kothes! ist das fachlich führende Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Technische Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Zu unseren Kunden zählen Hersteller, Betreiber und Importeure technischer Produkte aus den verschiedensten Branchen vom Familienunternehmen bis zum Weltkonzern.

Unterstützen Sie unsere Kollegen als

Office Manager (m/w) in Teilzeit (16 h/Woche)

in unserer Niederlassung in Kloten.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Aufgaben des Office Managements
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Treuhänder
  • Professionelle und serviceorientierte Annahme sowie Bearbeitung eingehender Telefonate unserer Kunden
  • Kooperation mit Kollegen anderer Standorte und Abstimmung über Online-Meetings/Video-Konferenzen
  • Betreuung des Bewerbermanagements
  • Personalverwaltung
  • Organisation von Seminaren in der Schweiz in Abstimmung mit unserem Seminarmanagement

Wir bieten

  • eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Unternehmen
  • eine interessante Teilzeittätigkeit im Rahmen von 16 h/Woche mit vielseitigen Aufgaben
  • Verantwortung für den Arbeitsbereich und Freiraum für eigene Ideen
  • ein ausgezeichnetes Betriebsklima
  • flexible Arbeitszeiten

Wir erwarten

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
  • Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Kunden
  • eine strukturierte, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • ein motiviertes und kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Engagement und Loyalität

Kothes!
Schweiz GmbH
Schaffhauserstrasse 146
8302 Kloten
SCHWEIZ
Telefon: +41 43 2554282
Telefax: +41 43 2554283
E-Mail: bewerbung@kothes.ch
Internet: www.kothes.ch

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Anne A. van Overbrüggen.


Ihr Ansprechpartner

Anne A. van Overbrüggen, MBA
Bitte um Rückruf von Anne A. van Overbrüggen